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Segretaria virtuale a portata di app: semplicità alla portata di tutti

Una segretaria virtuale a portata di app che riceve al posto tuo le telefonate che arrivano in ufficio per poi trasferirle al tuo cellulare o a quello dei tuoi colleghi. Grazie all’applicazione puoi decidere in qualsiasi momento della giornata cosa deve riferire la segretaria virtuale a chi ti chiama (se sei fuori ufficio, impegnato, in riunione, ecc.), se deve passarti la telefonata, non inoltrare nessuno, inoltrare soltanto i contatti “VIP” o i casi urgenti, e definire esattamente i casi in cui la segretaria deve rispondere al telefono per te regolando l’opzione di trasferimento di chiamata.

Attraverso l’app di segretaria virtuale è infatti possibile ricevere informazioni in tempo reale sulle chiamate in entrata e consultare l’archivio delle chiamate, nonché accedere ai messaggi ricevuti dai propri clienti e collaboratori, per decidere se e quando richiamare chi ha cercato di mettersi in contatto con noi. L’applicazione permette anche di impostare e cambiare il messaggio di benvenuto usato dalle segretarie, nonché di gestire la propria lista VIP, ossia la lista di contatti ad alta priorità, le cui chiamate devono essere inoltrate anche quando non si è disponibili per ricevere telefonate di lavoro.

Qual è il reale scopo della segretaria virtuale?

Quest’app, pensata per piccoli imprenditori e liberi professionisti non è altro che una segretaria virtuale, che risponderà ai tuoi clienti per te, secondo delle indicazioni ben precise. Attraverso questa applicazione è possibile scegliere in qualunque momento della giornata cosa deve dire a chi ti chiama, ad esempio se sei impegnato, in riunione, in ufficio, se passarti subito la telefonata, se deve inoltrarla o addirittura definire quali sono i casi in cui deve rispondere al telefono usando il trasferimento di chiamata.

App disponibile per Android e IOS, con piano di abbonamento

L’applicazione di segretaria virtuale è disponibile gratuitamente per Android e IOS, ma per utilizzarla dovrete sottoscrivere il piano di abbonamento più adatto alle vostre esigenze. È comunque possibile utilizzare una settimana di prova gratuita, durante la quale saranno disponibili tutte le funzionalità del centralino.